LAPORAN PANITIA SEMINAR JFC

KATA PENGANTAR

        Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah, karena anugrah dan berkatnya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban atas kegiatan seminar sehari tepat pada waktunya.

Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan seminar sehari yang telah terselengarakan, dalam laporan ini pula kami telah paparkan secara jelas seluruh kegiatan tersebut baik sebelum acara maupun sesudah acara di selengarakan, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.

Ijinkan kami pada kesempatan ini mengucapkan terimah kasih kepada :

1. Bpk Zadrak Wamebu, SH.MM

2. Bpk Drs. John Ibo.MM

3. Bpk dr Manangsang Wally

4. Bpk Ondo Boy Eluay

4. Bpk Yaan Yoku,S.sos.MMT

5. Bpk Fredy Sokoy, S.sos. M.sos

6. Bpk Ds Willem Maloali, M.Th

7. Julles Ongge. SH

8. Ondofolo-ondofolo

9. Kepala-kepala kampung

10. Ketua-ketua karang taruna

11. seluruh anggota JFC

Terimah kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami secara langsung maupun tidak langsung dalam menyukseskan kegiatan seminar. Kami menyadari banyak kekurangan dalam menyusun laporan pertanggung jawaban ini. Oleh karena itu besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaan laporan ini.

                                                                                                                             Sentani, 16 Juni 2011

                                                                                                                                          Panitia

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakag

Salah satu hal yang perlu disadari oleh pengambil kebijakan, bahwa hingga saat ini FDS adalah milik masyarakat adat sentani. Kongkritnya adalah bahwa masyarakat adat sentani hanya menjadi objek proyek FDS ini, yang menjadi pertanyaan sampai saat ini apa manfaat FDS bagi masyarakat adat sentani  itu sendiri? Jika pertanyaan ini ditanyakan langsung kepada mereka?, kami hanya menjadi objek pemerintah jawab mereka. Dikatakan memiliki, apa bila proses penumbuhan, dan pelaksanannya dimulai dari masyarakat adat, status FDS di masyarakat adat  sentani tidak memiliki statatus yang jelas , yang terjadi selama ini masyarakat hanya agenda proyek pemerintah.

Sisi positifnya bahwa nama besar kabupaten sentani telah mendunia karena FDS, beberapa potensi daerah yang terkubur telah terangkat dan dimunculkan kembali oleh masyarakat adat sentani walaupun tampa pengorganisasian yang baik, adanya kebersamaan dan kekerabatan di masyarakat adat, menjadi pesan-pesan factual bagi generasi penerus, dan adanya hubungan baik dengan pemerintah untuk mempublikasikan sentani secara umum.

Potensi wisata danau sentani cukup besar, dan seluruh orang sentani menyadari itu, untuk pengembangannya tidak bias dengan model pembangunan saat ini, masyarakat adat membutukan pembangunan yang holistic dan menyuluru antara satu  dengan yang lainnya agar ter-Integrasi secara baik, pembangunan tanpa perencanaan yang mantap, upaya ini dari sisi ekonomi sangat merugikan masyarakat.

Sanggar seni dikampung-kampung tidak ada saat ini,juga tidak ada group-group tari tradisional dan lain-lain yang perlu dibenahi saat ini adalah mempersiapkan produk wisatanya secara baik, jika produk wisatanya secara struktur dan sistim telah baik maka produk inilah yang menjadi kekuatan untuk pengembangan pariwisata sentani.

Beberapa masyarakat ditemukan telah mengembangkan art shop, dengan dana mereka sendiri, contohnya art shop yang terdapat di Asei kecil, adlah bukti keinginan masyarakat untuk memasarkan produknya, bangunan tersebut telah ditutup kurang lebih 2 tahun.

Seminar manfaat FDS bagi masyarakat adat suku sentani bertolak dari diskusi yang cukup panjang antara komunitas Facebook Jayapura atau Jayapura Facebook Community (JFC). Komunitas  ini berjumlah 606 orang, semuanya adalah putra dan putri suku sentani. Terdiri dari pelajar, pekerja swasta, rohaniwaan, masyarakat biasa, dan PNS, dari latar belakan pendidikan yang berbeda dan jenjang pendidikan berbeda pula, S3, S2, S1, D3, D2, D1, SMA dan SMP.

Komunitas ini berpendapat bahwa FDS merupakan moment kebangkitan seni dan budaya suku sentani, artinya bahwa perlu ada scenario terbaik untuk membangkitkan  seni dan budaya sentani, sehingga FDS memiliki akar yang aktif ditingkat kampung. Pelaksanaan FDS di Kalkhote langka promosi produk wisata, sementara produk-produknya berasal dari kampung-kampung.

Komunitas JFC akan membantu pemerintah  kabupaten jayapura dengan memberikan saran atau usul tentang pengembangan FDS agar lebih berakar dari masyarakat. Seminar sehari merupakan inisiatif JFC melangka untuk membantu pemerintah kabupaten jayapura dalam penguatan dan pengembangan pelaksanaan FDS dimaksud.

1.2. Dasar kegiatan

Ø  Diskusi Anggota JFC tentang penyelengaraan FDS

Ø  Kebijakan pembangunan Pemerintah kabupaten Jayapura untuk wilayah pembangunan satu

Ø  Hasil keputusan rapat panitia pelaksanaan seminar manfaat FDS bagi masyarakat adat sentani

1.3. Maksud dan tujuan

1. Maksud
Laporan kegiatan ini dimaksudkan sebagai bahan pertanggung jawaban atas kegiatan panitia seminar
sehari tentang “Manfaat FDS bagi masyarakat adat sentani”.

2. Tujuan
Adapun tujuan penulisan laporan ini adalah melaporkan hasil seluruh rangkaian kegiatan dan agenda yang telah dibuat dan dikerjakan oleh panitia seminar sehari.

1.4. Thema kegiatan

“Manfaaf Festifal Danau Sentani Bagi Masyarakat Adat Suku Sentani”

1.5. Sasaran kegiatan
- Masyarakat adat suku sentani
- Masyarakat daerah wilayah pembangunan I kab-Jayapura

1.6. Susunan panitia
Terlampir

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan tempat
Kegiatan seminar sehari di laksanakan pada :

Hari/Tanggal   : Rabu 16 Juni 2011

Waktu               : 10:35 s/d 18:00

Tempat             : Gedung Tabita Sentani

2.2. Peserta
Pesereta seminar sehari”Manfaat Festifal Danau Sentani bagi Masyarakat Adat suku sentani” adalah :
- Pemerintah
- Ondofolo-ondofolo dan Khoselo-khoselo
- Kepala-kepala kampung
- Ketua-ketua sanggar seni, kab-Jayapura
- Ketua- ketua karang taruna
- Toko-toko pemuda
- Masyarakat umum
- Anggota JFC (Jayapura Facebook Community)

2.3. Jenis kegiatan
Jenis kegiatan dalam pelaksanaan seminar sehari adalah :

Ø  Acara seremonial

Acara seremonial terdiri dari, PERSIAPAN, UPACARA PEMBUKAAN, dan PENUTUPAN.

Ø  Acara Pokok

Penyampaian Materi seminar:

1. Akademisi

Narasumber : Bpk Fredy Sokoy S.sos, M.sos

Judul : PENGENALAN SENI DAN BUDAYA SENTANI SERTA PENGEMBANGANNYA YANG LEBIH BERMANFAAT BAGI MASYARAKAT SENTANI.

2.Toko Masyarakat adat sentani

Narasumber : Bpk Ds Willem Malowali, M.Th

Judul : FESTIFAL DANAU SENTANI DAN MANFAATNYA BAGI MASYARAKAT ADAT

3. Budaya dan Adat

Narasumber : Drs John Ibo, MM

Judul : PERAN SERTA MASYARAKAT ADAT SENTANI DALAM PENYELENGARAAN FESTIFAL DANAU SENTANI (FDS)

2.4 Susunan Acara
           Susunan acara terdiri dari

PEMBUKAAN               :
            Oleh Bpk Zadrak Wamebu, SH. MM (Wakil Bupati Kabupaten Jayapura)

ACARA INTI SEMINAR :

Ø  Materi Seminar Pertama dari Akademisi oleh : Bpk Fredy Sokoy, S.sos, M.sos

Ø  Materi kedua dari, Toko masyarakat Adat suku sentani oleh : Bpk Ds Willem Maloali, S.Th

Ø  Materi ketiga dari, Budaya dan Adat oleh : Bpk Drs. John Ibo. MM

     

 PENUTUPAN  :
              Oleh Bpk Drs. John Ibo. MM (Ketua DPRP Papua)

BAB III
HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum
Kegiatan seminar ini di mulai dengan ceremonial meliputi acara persiapan awal oleh panitia serta upacara pembukaan , kemudian di lanjutkan dengan acara inti seminar, setiap pemateri di beri sesi Tanya jawab kepada para undangan dan simpatisan yang hadir dalam acara seminar ini, dan diakhiri dengan acara penutupan seminar.

Patut kami syukuri bahwa kegiatan seminar dapat berjalan sebagai mestinya, meskipun dalam kegiatan ini banyak hambatan dan masalah yang  terjadi namun terlaksana dengan baik. Dalam suksesnya acara ini tidak terlepas dari peran serta seluruh pihak, terutama panitia yang telah bekerja keras mencurakan segenap tenaga dan pikirannya. Oleh sebab itu kami atas nama panitia mengucapkan terimah kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah bekerja sama dalam menyukseskan kegiatan seminar ini.

3.2 Laporan Evaluasi Panitia
1. Ketua Panitia

Ø  Faktor pendukung
Panitia di bentuk melalui proses rekrutmen oleh anggota komunitas Jayapura Facebook Community (JFC).
 Respon yang baik dari panitia, pengurus JFC, dan peserta kegiatan.
Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan pengurus JFC maupun panitia pengarah

Ø  . Faktor penghambat
Kesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistim manajerial yang baik.
Kurang disiplin dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai ketua panitia.Problem untuk focus dalam kepanitian
Kepanitian  sulit untuk bekerja sesuai dengan time time schedule yang di tentukan.

2. Sekertaris

Ø  Faktor Pendukung
Mampu berkordinasi dengan panitia dan pihak lain yang terlibat dalam kegiatan ini.
Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang pelaksanaan kegiatan.
Adanya saran dari panitia dan pengurus JFC serta panitia pengarah.

Ø  Faktor Penghambat
Kesulitan menyelengarakan rapat panitia.

3. Bendahara

Ø  Faktor Pendukung
Bendahara memiliki ploting tugas yang jelas.
Adanya rasa tanggung jawab terhadap tugas yang di berikan

Ø  Faktor Penghambat

                 Kurangnya kordinasi dengan panitia.
                 Kurangnya kesadaran dari beberapa panitia dan anggota JFC untuk membayar iuran.

4. Sie Kesekertariatan

Ø  Faktor pendukung
Adanya fasilitas internal panitia yang menunjang tugas kesekertariatan.
Adanya contoh surat-surat penunjang kegiatan.

Ø  Faktor Penghambat
Sulitnya mengkordinasi dengan anggota panitia.
Kurangnya pengadaan undangan kepada peserta.

5. Sie Acara

Ø  Faktor pendukung
Kordinasi yang baik antara sie acara maupun dengan sie yang lainnya dalam kepanitian.
Anggota sie yang berkompeten dengan tugasnya sebagai sie acara.

Ø  Faktor Penghambat 
Kurangnya kordinasi sie acara dengan pembuka dan pengisi acara.

6. Sie Perlengkapan

Ø  Faktor Pendukung
Kerja sama antara sie perlengkapan.
Adanya kerja sama yang baik dengan pemilik gedung dalam meminjam perlengkapan song system.

Ø  Faktor penghambat
Keterbatasan peralatan dan perlengkapan panitia
Kurangnya antisipasi terhadap kerusakan alat-alat dan perlengkapan saat pelaksanaan.

7. Sie Dokumentasi

Ø  Faktor Pendukung
Kordinasi yang baik antara sie dokumentasi dengan panitia
Kordinasi yang baik panitia dengan pihak media

Ø  Faktor Penghambat
Minimnya peralatan dokumentasi

8. Sie Komsumsi

Ø  Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik sie komsumsi dan anggota komsumsi.
Kerja sama yang baik antara sie komsumsi dengan jasa penyedia makanan Cattering.

Ø  Faktor Penghambat
Minimnya anggaran dana komsumsi.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan

Berdasarkan beberapa hal yang disampaikan di atas kami selaku panitia pelaksana kegiatan seminar sehari menyatakan bahwa kegiatan seminar dapat terlaksana dengan baik. Meskipun beberapa hal yang menyebabkan pelaksanaan berjalan kurang lancer. Kami menyadari ada beberapa hal yang masih perlu di perbaiki lagi. Oleh karena itu kiritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan kami selanjutnya.

4.2. Saran

Ketua maupun kordinator harus mampu memotifasi anggota agar bekerja sesuai perencanaan dan juga mampu bertindak tegas serta mengayomi.
Lakukan persiapan yang matang dan kordinasi antara seksi-seksi dalam kepanitian.
Dalam kepanitian tempatkan kepentingan dan tujuan kepentingan lainnya sehinga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu juga adanya proses saling menghargai sesame anggota kepanitian sehingga dalam kerjasama dapat saling bahu membahu.
Kepanitian adalah milik semua anggota kepanitian, untuk itu ada kordinasi yang efektif`sehinga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Dan hindari terjadinya salah paham.
Setiap anggota dalam kepanitian harus mampu berfikir dan bertindak secara efektif dan efisien, hal ini di karenakan waktu, dana, dan tenaga dan sumberdaya lainnya kadang kalah terbatas.

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
SEMINAR SEHARI ”MANFAAT FESTIFAL DANAU SENTANI BAGI MASYARAKAT ADAT SUKU SENTANI”

Penanggung jawab
:Admint JFC (Jayapura Facebook Kommunity)

Panitia Pengarah
1. Hendrik Palo
2. Yaan Yoku
3. Godlief Ibo
4. Lien Tamnge Maloali

Panitia Pelaksana
Ketua                                : Rudy Wally
Sekertaris                         : Erny Sokoy
Bendahara                       : Irma Sokoy

Seksi-seksi
Sie Kesekertariatan
1. Ivon Suebu Ibo
2. Nelson Ondy

SIe Acara
1. Yona Pulalo.
2. Yulli Kaigere

Sie Perlengkapan
1. Ted John Wally
2. Corry Taime

Sie Dokumentasi
1. Esty Pulalo
2. Wartawan TVMP

Sie Komsumsi
1. Tien Suebu Palo
2. Maria Wally

Lampiran 2
LAPORAN KEUANGAN

NO	NAMA	BESAR SUMBANGAN	KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26	Godlief Ibo Yaan Yoku Yona Pulalo Pdt Albert Suebu Ivon Suebu Ibo Irma Sokoy Paula Matilda Tokoro Hendrik Palo John Wally Rudy Wally Clara Beatriks Ohee Virginia Ibo Bpk Zadrak Wamebu Bpk John Ibo Bpk Ondofolo Boy Eluay Alendia Batu Telah Lien Maloali Ted John Wally Bpk dr Manangsang Wally Engel Berth Marweri Amelia Yoku Erny Sokoy Corry Taime Nelson Ondy Siska Hokoyoku Yafet Kambay Total dana yang terkumpul	Rp 100.000 Rp 500.000+ Baliho 8 meter Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000+ Baliho 6 meter Rp 100.00 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 Rp 1.000.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 1.000.000 Rp 150.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 12.500.000

PEMASUKAN

PENGELUARAN

NO	NAMA BARANG	SATUAN	RUPIAH	KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32	Sewa Gedung Catering Sewa Kain latar Bayar yang bersihkan gedung Bensin Motor antar undangan Makan malam panitia Sewa kursi Sewa kijang picup Beli bolpen standart Beli Rim kertas cover Staple max Paku Tindis Pita Gunting Kertas A4 Kabel Rol Kabel Cok Bulpen Gel K-35 Buku Tamu Note Book Kater Isi Hacter Foto copy materi Caset Handicam Baterai Kotak Mic Transportasi Ibu Pdt Transportasi pers -Cepos -Top TV -Radio kenambai umbai Sewa Liputan Dokumentasi Panitia Transport antar makan ke netar Transportasi Peserta Transportasi Panitia Total Pengeluaran Saldo Akhir kegiatan	1 Buah 7 Buah 1 Orang 2 Motor 9 Orang 50 Buah 1 Buah 10 Lusin 2 Buah 1 Buah 1 Pak 1 Rol 1 Buah 1 Rim 2 Rol 1 Buah 5 Buah 1 Buah 20 Pak 1 Buah 4 Buah 200 Lmbr 2 Buah 2 Buah 1 Orang 1. Paket - - - - - 19 Orang 9 orang -	Rp. 500.000 Rp. 6.000.000 Rp. 200.000 Rp. 20.000 Rp.40.000 Rp. 500.000 Rp. 225.000 Rp. 100.000 Rp. 180.000 Rp. 80.000 Rp. 14.000 Rp. 25.000 Rp. 6.000 Rp. 5.000 Rp. 43.000 Rp. 32.000 Rp. 35.000 Rp. 15.000 Rp. 7.500 Rp. 340.000 Rp. 5.000 Rp. 12.000 Rp. 200.000 Rp. 70.000 Rp. 30.000 Rp. 200.000 Rp. 450.000 Rp. 1.000.000 Rp. 100.000 Rp. 950.000 Rp. 900.000 12.284.500 Rp.215.500

Lampiran 3
DAFTAR PESERTA YANG HADIR SEMINAR

NO	NAMA	ALAMAT
1. 2. 3. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53	Ibu Sarlota Yarona Theo Khandauw Yafet Felle Sefnath R Felle Rusly  Fachry Ibu Lies Nere Philip Deda Godlief Ibo Irenius Pepuho Motu Yoku Lenny Deda Julles Ongge Neles Monim Engel Wally Bruce Mehue John I Puhili Hosea Yarona Demas Yakadewa Daud Awoitauw Alberth Freddy Sokoy Ennco Y Kondologit Nehemia Suebu George Tokoro Yanto Mokay Daniel Eluay Lukas Wally Ivone Deda Jessie R Sokoy Tien Suebu Maria Wally Katrine Ohee Rudy Wally Benny Siska Hokoyoku Hendrik Palo Willem Maloali Lien Maloali Agustina Dekeniap Nelson Ondy Philip Kopeuw John Ibo Bradlie Ibo Berto Edwin Deda Yaan Yoku Corry Taime Ivone Ibo Ted John Wally Erny Sokoy Yona Pulalo Irma Sokoy Efraim Deda	Kampung  Netar Kampung Puay Kampung Yobeh Kampung Yahim Kampung Waena Kampung Harapan DASS Anggota JFC Sek DASS Sentani Kota Kampung Harapan Waena Kampung Putali Sentani Kota Kampung Hobong Kampung Ayapo Ormuwari Ormuwari Ondofolo Puay BP3A Kesbang Waena Abepura Kampung Hobong Fungsionaris DASS Fungsionaris DASS Sentani Kota Kampung Netar Kampung Harapan Kampung Hahim Kampung Netar Kampung Netar Kampung Harapan Abeale Sentani Cepos Sentani Kampung Netar Dok 5 Jayapura Dok 5 Jayapura Jayapura Sentani Sentani DPRP Transat Sentani Sentani Sentani Flavauw Sentani Ifar Besar Kehiran Kampung Netar Padangbulan Jayapura Sentani Kampung Harapan

 DAFTAR ISI                                                                                            HALAMAN

Halaman Judul…………………………………………………………………………………(i)
Kata Pengantar……………………………………………………………………………….(ii)
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………(iii)
BAB I.  PENDAHULUAN……………………………........................................... 1
          1. Latar belakan……………………………………………………………………….. 1
          2. Dasar Kegiatan……………………………………………………………………… 2
          3. Maksud dan Tujuan……………………………………………………………… 4
          4. Thema………………………………………………………………………………….. 5
          5. Sasaran Kegiatan………………………………………………………………….. 6
          6. Susunan Panitia…………………………………………………………………….          

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN
          1. Waktu dan Tempat………………………………………………………………. 7
          2. Peserta…………………………………………………………………………………. 9
          3.  Jenis Kegiatan.……………………………………………………………………. 10
          4.  Susunan Acara…………………………………………………………………….. 11

BAB III .HASIL KEGIATAN
           1. Gambaran Umum………………………………………………………………… 12
           2. Laporan Evaluasi Kegiatan…………………………………………………… 13

BAB IV.  KESIMPULAN DAN SARAN
           1. Kesimpulan…………………………………………………………………………… 14
           2. Saran……………………………………………………………………………………. 15

LAMPIRAN-LAMPIRAN

                                                                                                          Laporan Panitia Seminar

                                                                                                                 By Yeabhu01